Microsoft Teams vient d’annoncer le lancement des Communautés, une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de communiquer et collaborer en groupe avec votre entourage privé et professionnel. Déployée sur la version gratuite, Communautés est un espace de partage sécurisé dans lequel vous pouvez gérer et organiser tous types de projets à distance. Disponible dès aujourd’hui sur les applications iOS et Android, elle sera « bientôt » accessible sur ordinateur, d’après le communiqué.
Des Communautés pour optimiser vos échanges sur Teams
En plus des actions déjà possibles sur la plateforme collaborative telles que l’envoi de fichiers par messagerie instantanée, le lancement d’appels audio ou de visioconférences, Microsoft offre aux groupes communautaires comme des clubs sportifs, des petites entreprises ou des familles, la possibilité de mieux s’organiser et de partager ensemble, tous types d’informations. Cette fonctionnalité leur permet entre autres de rester connectés avant, pendant et après leurs événements grâce aux fonctionnalités de chat, de réunion et de calendrier.
Avec Communautés, vous pourrez désormais :
- Partager des messages aux membres de votre groupe,
- Organiser tous types d’événements,
- Enregistrer vos événements dans un calendrier partagé avec votre communauté,
- Stocker et partager vos documents,
- Accéder facilement à vos fichiers grâce à un filtre de contenu.
L’organisation d’événements collectifs simplifiée
Pensée pour simplifier la communication et l’organisation, cette nouvelle fonctionnalité facilite la mise en place d’événements, organisés en ligne ou physiquement. Désormais, vous pouvez inviter les personnes de votre choix à y participer, ajouter de nouveaux événements à votre calendrier et discuter avec les participants en privé.
Au sein de votre événement virtuel ou physique, vous informez votre communauté grâce à l’ajout d’ un lien de connexion ou d’une géolocalisation précise, par exemple. Vous avez également la possibilité de personnaliser votre événement avec l’ajout d’une photo de couverture et d’engager votre communauté à l’aide du mode Ensemble ou du partage d’écran.
